Что такое GTD и как это работает Лайфхакер

Например, вы завершите очередное действие проекта из списка Следующие действия и забудете добавить в этот список следующее действие этого проекта. Или вы забудете убрать из списка действие, которое вы, если как следует о нём подумаете, не собираетесь выполнять в ближайшем будущем. Именно то, что следующее действие должно быть физическим, видимым действием, приближающим проект к его цели — вероятно, является самым важным «правилом» GTD. Это отличное место для хранения идей и проектов, которые вы не хотите потерять, но которые не требуют немедленного внимания. Этот список призван избежать “загрязнения” ваших списков “Следующие действия” и “Проектов”, которые должны быть актуальными и сфокусированными на текущих задачах.

Какие сервисы подходят для работы по GTD

Малоизвестные системы часто хуже поддерживают, и в них сложнее разобраться из-за недостатка информации. Более дорогие решения объемнее, в них больше возможностей и лучше техподдержка. Бесплатные системы обычно приходится поддерживать самостоятельно. Например, магазину может быть интересна система с расширенными настройками карточек товара, а сайту, где много «тяжелого» контента — CMS с ускорением загрузки страниц. Если сайт сложный и нестандартный, CMS будет скорее ограничивать его возможности. В большинстве случаев CMS — оптимальный вариант по цене и возможностям.

Что такое Getting Things Done метод или как привести дела в порядок?

В самом начале применения GTD стоит выделить час-другой на то, чтобы записать всё то, что вы хотите или должны сделать. На этом этапе вы переносите информацию, которая в данный момент хранится в вашей голове, во внешнее место. Метод «Getting Things Done», или просто GTD, — это система управления временем, разработанная Дэвидом Алленом, консультантом по продуктивности, который описал ее в своей книге «Как привести дела в порядок. Аллен заметил, что мозг более эффективно обрабатывает информацию, чем хранит её (принцип «голова — плохой архив»). Суть методики GTD заключается в том, чтобы перенести все мысленные нагрузки во внешнюю систему и организовать их так, чтобы легко фокусироваться на нужных вещах в нужное время.

По каким критериям выбирать CMS

Вы освободили голову от лишней информации и организовали всё, что нужно сделать. Лучше проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе. Если работа, которую вы фиксируете, не организована или не задокументирована надлежащим образом, ничего страшного. Для начала все задачи категории «разное» необходимо перенести из мозга во внешний источник. Фиксирование — это первый шаг на пути к организации дел и повышению продуктивности.

Создание своих списков задач с помощью фильтров

Во время еженедельного обзора человек анализирует контексты задач и раскладывает их по соответствующим спискам. Примерами группирования аналогичных задач является составление списка необходимых телефонных звонков или списка поручений, которые нужно выполнить в Центре. Правила формирования контекстных списков могут быть определены наличием инструмента или присутствием персоны\группы, с которыми нужно что-то обсудить или ознакомить. В книге Дэвида Аллена по GTD еженедельный обзор материалов назван «важнейшим фактором успеха». Если вы начали использовать методику GTD, и вы — человек, а не робот, то постепенно система начнёт «расползаться».

Не ознакомившись с методом, приступать к его использованию.

Один небольшой просчет с коммуникациями может обойтись в десятки тысяч долларов. Следуя методу GTD, вы сможете разложить всё по полочкам и планомерно двигаться к достижению целей по каждому направлению. Это позволяет более рационально расходовать время без ущерба качеству работы. На предыдущих этапах вы составили структурированный план. Остаётся шаг за шагом выполнять намеченные действия в соответствии с таймингами и приоритетами.

Как только появляется задача или идея, сразу фиксируй её. Потом задачи нужно приоритизировать, распределив по спискам, дням и неделям. Все задачи, которые касаются переписки; вы можете выполнить их за раз и минимизировать время, проведенное в электронной почте.

Плюсы и минусы системы старт-стоп

Это отличная возможность воспользоваться маленькими свободными интервалами времени и прочитать статью или документ. Главное — иметь “острые углы” и в эту папку помещать только те материалы, которые вы действительно хотите прочитать в свободное время. Следуя этим рекомендациям, вы сможете запустить механизм GTD и сделать его более эффективным для своей повседневной жизни. Контексты — это как метки или ярлыки, которые вы присваиваете элементам в списках “Следующие действия”. Они показывают, где и как это действие может быть выполнено, а также какое оборудование может потребоваться.

• Таким образом, регистрация ИП предоставляет не только возможность законного ведения бизнеса, но и стратегические налоговые преимущества, а также способствует привлечению новых клиентов.
• Чтобы ваша система GTD работала, нужно выработать привычку добавлять к каждой задаче правильные метки.
• К «Следующим действиям» относятся все дела, к которым нужно будет вернуться, как только на них появится время.
• Метод GTD состоит из 5 этапов, каждый помогает упорядочить и контролировать задачи.
• Поскольку GTD основано на ведении дополнительных записей, его можно рассматривать как реализацию научных теорий distributed cognition (распределенное познание) и extended mind (расширенный разум).
• Если задача не слишком важна или есть кто-то, кто справится с ней лучше, можете передать ее кому-либо из подчиненных.

Идея заключается в том, чтобы иметь доступ к этим материалам в любой момент, когда у вас появляется свободное время. Начнем с того, что все открытые задачи и обязательства собираются в вашем списке “Входящие”. Затем вы поочередно обрабатываете их, и если это действие, то либо выполняете его немедленно, либо откладываете на позже, либо делегируете кому-то другому. Если обрабатываемый элемент требует нескольких действий, то он также фиксируется в списке проектов. Когда вы только начинаете использовать систему GTD, вам стоит выделить час времени на то, чтобы записать все дела, которые вы хотите или должны сделать. Эти так называемые открытые циклы включают в себя все дела.

Для простоты сначала завершите настройку системы GTD, чтобы сперва понять свой рабочий процесс. Если необходимо, позднее можно вернуться и организовать проекты по более широким категориям. «Я думаю, в бакалавриат можно и нужно поступать сейчас.

Это позволяет вам записывать важные вопросы и темы для обсуждения во время следующей встречи, по мере того как они приходят вам в голову. Количество контекстов в системе GTD может варьироваться в зависимости от ваших потребностей и рабочего расписания. Главное, чтобы они позволяли вам сразу система gtd видеть, какие действия доступны в зависимости от вашей текущей физической локации и наличия необходимого оборудования. Действие может быть помечено контекстом несколькими способами; проще всего, вероятно, просто иметь разные списки следующих действий — по одному для каждого контекста.

Вас вряд ли устроит перспектива потерять идею на миллион долларов, которая заключается в том, чтобы создать коврик «поспешные выводы». Но, так как это — проект, который вы хотите воплотить в жизнь тогда, когда у вас будет больше времени, вам не хотелось бы, чтобы он «замусорил» ваш список Следующие действия или список Проекты. Ещё одно название таких действий звучит как «действия, которые нужно выполнить как только представится возможность». В общем — это просто список, из которого можно выбрать себе дело в тот момент, когда вы не смотрите видео с котами на YouTube и не играете в Candy Crush Saga.